L’Ufficio Protocollo ha un duplice ruolo:
funge da funzione giuridica, attestando l’esistenza di documenti che generano diritti e doveri verso l’Amministrazione e terzi, e gestisce i flussi documentali in entrata e in uscita.
L’Ufficio Protocollo si occupa di:
Registrazione degli Atti:
Registra in ordine cronologico tutti gli atti di corrispondenza in entrata destinati al Comune, che possono essere ricevuti di persona, tramite posta cartacea, P.E.C., posta elettronica standard e fax;
La registrazione prevede l’assegnazione di un numero progressivo e una data di protocollazione, oltre alla classificazione del documento (categoria e classe) in base alla sua natura o al tipo di procedimento amministrativo a cui si riferisce, garantendo così un’identificazione univoca di ciascun atto;
Per le consegne manuali, viene rilasciata una fotocopia della prima pagina dell’atto consegnato con la relativa segnatura come ricevuta.
Gestione delle Caselle di Posta:
Gestisce la casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) dell’Ente, con rilascio delle relative attestazioni di ricevuta e consegna;
Si occupa anche della gestione delle caselle di Posta Elettronica ordinaria.
Assegnazione e Smistamento Documenti:
Assegna e smista i documenti in entrata o interni ai vari uffici del Comune, per garantire un corretto svolgimento delle attività amministrative.
Gestione della Corrispondenza in Uscita:
Gestisce la lavorazione e la contabilità della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli uffici interni e destinata a terzi.
Pubblicazione di Atti:
Pubblica atti all’Albo Pretorio Informatizzato del Comune ai sensi dell’art. 32 della legge 69/2009, e rilascia, su richiesta, le apposite relate.
Conservazione e Consegna Atti Notificati:
Conserva e consegna ai cittadini gli atti, giudiziari e non giudiziari, notificati e depositati;
Il deposito presso la Casa Comunale avviene quando;
Il destinatario della notifica non è reperibile o è assente dalla propria residenza. In tal caso, il notificatore lascia un avviso di deposito al destinatario ai sensi dell’art. 140 C.p.c.;
In caso di irreperibilità del destinatario, ai sensi dell’art. 143 C.p.c., o ai sensi dell’art. 60 del D.p.r. 600/73.
Persone che compongono la struttura:
Geom. Emiliano Gianlupo Mercuri
Contatti:
Email: bisegnacomune@tiscali.it
Tel: 0863 85139 – 1
Orario per il pubblico:
Lunedì/Venerdì: 08:00/14:00
Martedì/Venerdì: 08:00/17:30
Pagina aggiornata il 08/04/2026